Her kan du lese hva klubbledelsen i FGI selv erfarer etter at klubbappen fra Spoortz er lansert:

” Med en app som samler info om både laget, medlemskap og siste nytt fra klubben har det blitt langt lettere for både medlemmer og ledelse.

Forus og Gausel Idrettslag (www.fgi.no) tok Spoortz-appen i bruk for alvor høsten 2018. Etter at vi hadde hatt den tilgjengelig som en del av totalløsningen i en periode uten at den var blitt nevneverdig brukt – begynte vi å kommunisere mulighetene den kunne gi og bruke den effektivt. Den ble også en svært viktig del da vi lanserte en samarbeidsavtale med G-Max. Mulighetene appen gir for fremvisning av betalt medlemskap gir medlemmene rettferdig kundebetingelser.

Med Spoortz har det blitt lettere å gi informasjon til våre medlemmer i klubben. Selv om appen konkurrerer med Spond i aktiv bruk, ser vi at klubbappen har gitt oss flere fordeler enn vi hadde før.

Kalenderen, regningsoversikt, medlemsbetaling via Vipps/kort og profil for medlemskapet er praktisk. Dette var tidligere opplysninger som medlemmene langt sjeldnere forholdt seg til ettersom de da måtte logge inn på en PC/Mac.

Nyheter som er relevante for klubbens medlemmer når kjappere frem. Nylig ble vi klar over at man kan produsere og distribuere nyheter til hjemmesiden vår i appen også, det gjør ting lettvint!

Spoortz-appen er i kontinuerlig utvikling etter lanseringen, og nye løsninger blir utprøvd og testes løpende. Vi erfarer at det er viktig med en god dialog med utviklerne og har hatt gleden av å få god hjelp underveis.”

Kommentar fra oss i Spoortz:

Vi takker klubbledelsen i FGI for inspirerende ord!

Ønsker du å prøve ut appen i din klubb – last ned appen HER

Klubbappen har oppfylt de viktigste behovene til klubbledelsen en god stund innen enkel medlemsbetaling, medlemskommunikasjon, sponsorers synlighet, medlemskort, kobling mot hjemmesiden mm. Nå har vi gjort to lanseringer siste uker med mest fokus på utøvere, foresatte & støtteapparatet i lag & grupper. Det varmer når lagledere uoppfordret trer frem etter visning av appen i trenerforumsmøte i klubben og sier:

Dette blir knallbra – jeg gleder meg til å gå i gang med laget mitt

Jeg ser at det er mye bedre for klubben at jeg tar i bruk denne appen 

Nå når private innlegg er blitt mulig er det farvel til Facebook-gruppen

Og klubbledere som blir fremoverlente i dialogen med oss og uttaler:

Nå skal vi kjøre på i klubben vår – nå er det ikke mer å vente på

Vi jobber med flere funksjoner og løpende justeringer, og setter stor pris på alle engasjerte brukere som bidrar underveis!

Følgende er lansert i klubbappen siste 2 uker:

• Egen fane med invitasjoner i klubbappen under «aktiviteter» slik at det blir lettere å se hva man må svare på. 3 dager før hendelsen vises trening/kamptropp/arrangement i fanen invitasjoner.
• Inviterte til treninger får push-påminnelse mellom kl. 18-19 dagen før, mens kamptropper får push-påminnelser 2 dager før som default foreløpig.
• Opprette arrangement også med kortbetaling, maks antall deltakere og påmeldingsfrist direkte fra appen til klubb eller utvalgt lag. For arrangement med tilleggsprodukter og alternative deltakertyper/priser opprettes arrangementet fortsatt via web-admin.
• Bedre mobilversjon av påmeldings/betalingssiden når denne åpnes fra arrangementspåmeldingen i appen
• Invitere til arrangement for lag og klubb basert på rolle (utøver, trener, foresatt) og invitasjoner mottas nå både via epost og i appen.
• Pushmelding på arrangementet når invitasjonen sendes ut fra appen.
• Kamper angis nå som borte/hjemme, og har bedre navngivning fra FIKS på seriekamper som gjør det lettere når kamptropper skal settes for lag/årganger med flere turneringer hos kretsen. Husk at omberamminger oppdateres automatisk i klubbappen med ny bane, tid eller dato når det endres i FIKS!
• Tydeligere svar-oversikt i kamptropp-oversikten for de som kommer/ikke kommer.
• Pushmeldinger på nye regninger. Push kommer dagen etter at økonomiansvarlig har sendt ut fakturaen, og er lagt strategisk til rett etter lunsj når blodsukkeret er på et godt nivå. Tilbud til bedre tidspunkt mottas gjerne 😊
• Medlemsfordeler pr sponsor (legges inn via web i nytt skjermbilde pr sponsor av klubbadministrator)

Følgende jobbes det med i klubbappen for tiden:

• Ytterligere forbedringer i arrangementspåmelding
• Bedre oversikt over lagets medlemmer & foresatte (tilgjengelig via web foreløpig)
• Treningsfremmøte statistikk
• Comeback til kamprotasjon pr kamp som måtte ” på verksted” en uke da det var en feil med at ikke alle i kamptroppen var med – hyggelig å høre at den er savnet!
• Forbedret struktur i menyene i appen (regninger inn i profil, alle meldinger i en innboks, grasrotandel, klubbsponsorer & medlemsfordeler mer synlig, feiring når det er ingen ubetalte regninger)
• Synliggjøre samarbeidet med vår partner innen spiller- og trenerutvikling Skillrace AS. Her er det muligheter for ivrige trenere & spillere som vil i dybden på læring og utvikling. Et eksempel; I Spoortz får man oversikt over hvor mange som kommer på en trening og når/hvor treningen er. I Skillrace kan man på samme treningen hente inn økter/øvelser fra et rikholdig øvelsesbibliotek inkl. videoer/taktikktavler, lage egne øvelser/økter inklusiv taktikktavler med animasjon, se økta som trener og spiller, evaluere egen innsats etter trening koblet mot egne utviklingsmål lagt inn i Skillrace. Les mer og se videosnutter via https://www.fotball.skillrace.no/ .

(Bilder fra appen Skillrace over)

Annet som også var med i siste release:

• Forbedringer ytelse og oppetid (pågår fortsatt med flere tiltak og har høyeste pri, men ser ut til at tiltak i uke 14 har gitt bedre stabilitet)
• Diverse forbedringer med bla. raskere medlem a konto for økonomiansvarlig, vedlegg med æøå på hjemmesiden, kamper for cricket og fiks for å åpne url i nytt vindu på hjemmesiden
• Turneringsrollen er nå tilgjengelig også i beta-innlogging. Nå er det bare et punkt som gjenstår før gammel innlogging kan fjernes, og alle brukerne må over til ny versjon av admin. Kundene skal få beskjed i god tid og mer informasjon om overgangen.
• Mer informasjon på oppgjørsrapporter til regnskapsfører med idrett, lag og arrangørens navn.

Følgende jobbes det også med frem mot påske:

• Ytterligere tiltak på serverytelse
• Spesifisering av behov til nye api mot NIF sin sentrale medlemsdatabase
• Oppgradering av online banekalender
• Lettere fjerne foresatte fra register når barnet er utmeldt
• Tydeligere restbetalinger på delvis betalte regninger
• Gjøre det lettere å legge til ny husstandskontakt når hovedkontakten meldes ut
• Rapporter med æøå

Last ned klubbappen  “Spoortz” i vedlagt lenke, og logg inn med din mobil eller epost/passord: https://www.spoortz.no/spoortz-app

Nå har vi gjort det mulig for foresatte å opprette sin egen bruker. Dette gjøres ved å logge inn med barnets bruker i klubbappen, og det er lagt inn sikker verifisering med engangskode på oppgitt epost. Om foresatt legger seg som foresatt på flere barn, vil han/hun få alle barna synlig i aktivitetsoversikten og regninger til betaling for enkel betaling og oversikt!

I neste lansering vil det være mulig å legge til flere foresatte og familiemedlemmer, mens foreløpig så gjøres dette som i dag via laglederen på web.

For klubbledelsen vil de foresatte legge seg inn i personregisteret, og har nå også merknad som foresatt i registeret og kan kommuniseres til i en egen gruppe om ønskelig. Foresatte blir IKKE sendt til NIF sin medlemsdatabase da de ikke er klubbens medlemmer (enda…).

Nå er det klart i nytt skjermbilde «Organisasjon-Politiattest» for å effektivisere registrering og automatiske purringer for å igangsette tillitsvalgte med søknaden. Tillitsvalgte får purring rett i klubbappen, og kan igangsette søknadsprosessen rett fra appen.

Registrering av fremviste attester

Trenere/lagledere som ikke har vist frem attest er markert med rødt i listen. Når personen viser politiattest til klubben, registrer dato for person i listen under under “Sett dato” og “lagre”. Idet du har registrert den første datoen vil øvrige i trener/lagleder-rollen få varsel via klubbappen under profil! Merk at listen kan sorteres pr idrett, og de ikke-fremviste vises øverst slik at du raskt får oversikt.

Klubbens tekst for å innhente politiattester

På fanen for “Retningslinjer”, kan klubben legge inn en beskrivelse av klubbens prosedyre for fremvisning av politiattest. Denne teksten vil vises til trenere/lagledere i Spoortz-appen som mangler politiattest.

Start i dag for å forenkle politiattest-innhentingen både med automatisk status, purring pr person, og igangsatt prosessen enkelt rett fra klubbappen for de tillitsvalgte!

Er det tid for å sende ut sesongens medlemskontingenter? Her er tips for en smidig fakturering og hvordan du oppnår høy betalingsgrad, og også hvordan du kan oppnå 50% rabatt på årets lisens på totalverktøyet i Spoortz via medlemsbetalinger i klubbappen.

1. Informere laglederne

Informerer trenere-/lagledere i klubben om at det er på tide å sende ut årets medlemsfakturaer. Be dem om å kvalitetssikre sine medlemslister før fakturering i menyen «utøvere» pålogget som Trener/lagleder. Utøvere som har sluttet må fjernes fra lagslisten.

2. Gjør en kvalitetssjekk av medlemsregisteret for best mulig resultat

Forsikre deg om at du ikke har noen «svevere» eller duplikater i medlemsregisteret. Du ønsker å fakturere alle medlemmene, og kun en gang pr person! Gode rapporter for kvalitetssjekk har vi gitt dere under Medlemmer – Personrapporter. Gå også gjennom lag & grupper i menyen Medlemmer-Lag&grupper. De ikke-aktive (støttemedlemmer) får du lettest oversikt over ved å ta ut personalirapporten og sortere på “ikke-aktive” og sjekke at de har medlemstype angitt slik at du kan sette korrekt pris.

3. Lag nye fakturaer for sesongen

Opprettelse av fakturaer gjøres i rollen Økonomiansvarlig – Fakturering. Lag for eksempel «Medlemskontingent 2019» der du tar med alle idretters aktive og ikke-aktive i filteret. Nytt i år er at du senere kan utvide fakturafilteret med nye idretter, medlemstyper for ikke-aktive og aldersnivå om de ikke finnes allerede nå. Husk å huke av for type «medlemskontingent» så blir betalingen rapportert til NIF automatisk OG medlemmet får godkjent medlemskort i klubbappen «Spoortz» når de har betalt. Om medlemmene betaler via klubbappen kan de enkelt betale flere betalinger i EN transaksjon, og det er ikke mulig å kun betale en Treningsavgift uten å også betale årets medlemskontingent.  Vi anbefaler følgende tekst i fakturaen siden klubbappen er lansert med mulighet for betaling: Last ned appen Spoortz i Appstore & Googleplay. Her kan du enkelt betale med kort/Vipps og få tilgang til dine betalinger. Du logger inn med din epost. Trykk «Glemt passord» ved førstegangs innlogging, om du ikke allerede vet ditt passord.

4. Kontroller kvaliteten i fakturautvalget

Forsikre deg om at det er rett medlemsgrunnlag i utvalget, og pass på at alle medlemmene står oppført med riktig beløp. Pris settes for «aktive», «ikke-aktive» og pr. «husstand» om familiepris, eller evt. pr aldersgruppe om lag/grupper skal ha ulike beløp. Husk at alle må betale minimum kr 100 for å være et gyldig medlem hos NIF.

5. Send en testfaktura

Send ut en testfaktura til deg selv via epost. Da kan du kontrollere hvordan fakturaen ser ut før du sender ut til alle medlemmene.

6. Distribuer fakturaene

Pass på at alle ligger krysset av med riktig utsendelses-metode før du klikker FAKTURER. E-post er foretrukket av de fleste, men også sms, Vipps faktura eller brev er en mulighet. OBS: Nytt i år er at alle fakturaer også vises i Spoortz-Appen til betaling hos medlemmene når du klikker Fakturer. Her kan medlemmet enkelt betale med Vipps eller kort. Om du får 50% av medlemmene til å gjøre en betaling via klubbappen i år med snittpris 500 kr, så er klubben med i App-kampanjen med 50% rabatt på årets lisens på Spoortz!

Behøver du hjelp?

Er det første gang du sender ut kontingenter via Spoortz eller trenger du en oppfriskning? Support-avdelingen kan hjelpe deg på 22 44 25 00 eller support@spoortz.no. Åpningstider er 09.30-15.45 man-fre.

PS: Vi har fått bekreftet fra NIF sentralt at det er OK å fakturere og betale medlemskontingent fra Spoortz for 2019. Ettersom det har vært litt uklarheter i kommunikasjonen fra noen idrettskretser, så gjorde vi en ekstra sjekk for å være helt sikre med NIF sentralt.

Klubbappen er i kontinuerlig utvikling, og her er den største forbedringen klar for dere i januar:

• Kalenderfiltrering i appen inklusiv ukedag/ukenummer, samt mulighet for å gå tilbake og fremover i kalenderen. Det blir da også lettere for  trenere å gjøre oppmøteregistrering på historiske treninger som har vært etterlyst

Se vår Facebookside for videosnutter av kalendernavigering via https://www.facebook.com/spoortz/ . Vi takker for alle nyttige tilbakemeldinger så langt, og ønsker oss flere via post@spoortz.no.

Følgende er oppdatert i webversjonen siste uke:

• Oppgjørsrapport for kort- og Vippsbetalinger tilgjengelig via økonomiansvarlig-rollen (tilsvarende som for OCR-betalinger i dag). I dag sendes disse kun via epost til valgt person hver 14. dag
• Kunne legge til flere aldersnivå/grupper og husstandsfilter på registrert giro som økonomiansvarlig
• Ny Admin-side for oppfølging av politiattest-status. Her blir det enklere å se tillitsvalgte med utgått-status/mangler, innleggelse av klubbens egen tekst for å igangsette søknader rett fra klubbappen og registrering av fremvist attest pr tillitsvalgt

Dette jobber vi med akkurat nå:

• Mulighet til flere oppgjørskonti i klubben
• Enklere selv å oppdatere profilen og husstanden din direkte fra klubbappen
• Ny versjon av online banekalender
• Inntektsmotor for klubb og lag i klubbappen

Klubbappen er i kontinuerlig utvikling, og her er noen av nyhetene som er lansert i høst:

• Betaling av kontingenter og treningsavgifter med Vipps eller kort
• Se historiske betalte regninger for deg selv og andre i husstanden
• Lettere sortere idrettsaktivitetene pr person i husstanden med “hoder” i aktivitetsoversikten
• Kunne chatte med andre på gruppen din også på enkeltaktivitetene trening, kamp og arrangement
• Kunne betale for arrangementsdeltakelse eller bare fortelle laget/klubben at du kommer
• Registrere treningsfremmøte pr trening direkte fra klubbappen
• Som trener få varsel når politiattesten er i ferd med å utløpe i profilen i klubbappen
• Ny bildeeditor i klubbappen – like bra som i Instagram!

Se vår Facebookside for videosnutter https://www.facebook.com/spoortz/

Følgende er oppdatert i webversjonen siste måned:

• Forbedret design og mobilvennlighet på online innmeldingsskjema. Se eksempel her
• Ny versjon av skjermbilde “oppsett” pr lagside. Nå kan laget eksempelvis velge hvem som skal være synlige kontaktpersoner på lagsiden selv.
• Oppdatert versjon av innholdsmeny av hjemmesiden. Resterende er oppdatert tidligere i år, slik at nå er samtlige oppdatert for klubbadmin og trenerrollen angående hjemmeside/lagside
• “Glemt passord” er lansert i beta-innlogging på web
• Tilpasninger på lag/gruppe-sider som gjør at den viser innhold utover offisielle lagsnyheter. Med klubbnyheter nedenfor, treningstid og kontaktpersoner, så blir siden verdifull for nye i klubben som ønsker å starte! Se eks med langrennsgruppe HER 

Dette jobber vi med akkurat nå:

• Mulighet til flere oppgjørskonti pr klubb
• Oppgjørsrapport for kort- og Vippsbetalinger online i økonomiansvarlig-rollen (tilsvarende som for OCR-betalinger i dag). I dag sendes disse kun via epost til valgt person hver 14. dag
• Ny versjon av online banekalender
• Enklere selv å oppdatere profilen og husstanden din direkte fra klubbappen
• Inntektsmotor for klubb og lag i klubbappen

Heimdal Fotball har nå samlet alle klubbens verktøy på ett sted – i èn enkel app.

Det er tirsdag kveld, og Lars Almås registrerer oppmøte på treningen til G13. I hånda har han appen som de siste månedene har gjort livet litt enklere for både trenerne, klubben og medlemmene. I mai valgte de å ta i bruk Spoortz komplette klubbverktøy.

Vi var lei av å håndtere nyheter på et sted, kommunikasjon på et annet og svar på aktiviteter på en tredje – og så etter en løsning som kunne ivareta alt på et sted. Samtidig var det viktig for oss at medlemsløsningen var integrert mot NIF.

Fra 3 løsninger til èn
Klubbledelsen var ikke de eneste som var lei av sammensuriet av apper og plattformer og Facebook-grupper. Også medlemmene slet med å følge med på hvor informasjon og hvor de forskjellige beskjedene ble gitt. Hverdagen har blitt enklere nå som alt foregår i Klubb-appen. Det er viktig for klubben at lagene ikke forsvinner i lukkede grupper men er samlet i en app slik at all informasjon fra klubben når ut til alle.

“Gutta på laget har lastet ned appen og følger med på treningstider, kampoppsett og varsler. De svarer selv om de kommer eller ikke, både på kamp og trening. Selv legger jeg enkelt inn treningstider og arrangementer. Kampene legges automatisk inn via FIKS-koblingen, og endres ved omberamminger.
Personlig syns jeg det er spesielt artig å få til en levende lagside med enkel nyhetspublisering via appen. Vi kan be om at nyhetene blir publisert på hovedsiden til klubben også. Det gjør oss synlig for resten av klubben og andre”.

Besøk Heimdal fotball via hjemmesiden HER.

Klubbløsningen som Spoortz leverer har vært i drift via web i 10 år, og har over 550 klubber som kunder med 450.000 medlemmer. I år har vi tatt kvantesprang i den mobile opplevelsen gjennom en komplett klubbapp som bl.a. sikrer informasjonsflyt og medlemsbetaling i klubbregi. Samtidig gir appen det medlemmer/foresatte og trenere behøver for å administrere idrettshverdagen sin. Nye funksjoner lanseres løpende, og i dag kom en sterkt ønsket funksjon både klubbledelsen og medlemmer har etterspurt med ENKEL MEDLEMSBETALING VIA KORT & VIPPS via klubbappen. Les mer og prøv appen HER

Siden appen er koblet mot klubbløsningens NIF-godkjente medlemsregister, vet appen hvem du er når du logger inn og hvilke tilganger du skal ha som trener/lagleder eksempelvis. For at appen skal ha best mulig klubbinnhold, anbefaler vi klubben å gå gjennom vedlagt sjekkliste før dere forteller medlemmer at appen kan lastes ned og benyttes for enkel medlemsbetaling osv.:

1. For at trenere, foresatte og medlemmer skal komme til “dekket bord” i appen:
   1. Legg inn korrekte trenere & lagledere pr lag/gruppe i medlemsregisteret (Medlem-lag/grupper)
   2. Merk korrekte faktura som «medlemskontingent 2019» for online medlemskort  (Faktura-meny som økonomansvarlig)
   3. Legg inn faste treningstider pr lag/gruppe. Dette KAN også legges inn via appen av trener (Sportslig-treningstider)
   4. Kampsynk fra FIKS pr lag som gir automatisk omberamminger, resultater og tabeller (Sportslig-kamp/tabellsynk som klubbansvarlig og Kamper-kamp/tabellsynk som lagkoordinator eller trener)
2. Følgende er “kjekt å ha” for klubben i appen:
   1. Forenkling av innhenting av politiattest. Legg inn egen oppskrift til trenere som fremkommer når de mangler attest, samt få oversikt pr idrett med utestående og fremviste (Organisasjon-Politiattest)
   2. Legg inn klubbarrangement og evt. påmelding/kortbetaling (Hjemmeside-Arrangement eller rett fra appen)
   3. Publiser ferske nyheter på hjemmesiden som vil fremkomme også i appen (Hjemmeside-Nyhet eller rett fra appen)
   4. Velg hvilke sponsorer som skal få profilering i appen OG medlemsfordeler (huk av for “app” i meny Hjemmeside-Sponsor)
3. For medlemsbetaling i appen med kort og vipps:
   1. Legg inn følgende fakturatekst ved utsendelse av neste fakturaer i epost: Last ned appen Spoortz i Appstore & Googleplay, her kan du enkelt betale med kort & Vipps, se gyldig medlemskort, få oversikt til din/husstandens betalinger og idrettshverdag. Du logger inn med din mobil eller epost. Fra appen kan du enkelt sette eget passord via “glemt passord”.
4. Fortell trenere og medlemmer om hvordan appen vil forenkle deres hverdag:
   1. Klubbkontakten vil motta 2 nyhetsbrev fra Spoortz på forespørsel som han/hun kan sende direkte til alle med trenerrollen og spillerrollen med ETT klikk. Har klubben alt på stell av anbefalt innhold kan du tyvstarte med forslag til e-post trenere og medlemmer HER. Trenere får da sin sjekkliste på hvordan de kan legge inn lagsarrangement, kamptropper, avlyse/endre treninger, få oversikt kommer/kommer ikke og sende meldinger til laget osv.
   2. Publiser informasjon om klubbappen via hjemmesiden som eksempelvis: https://vaker.no/portal/arego/club/117/news/9405573 eller hos Vålerenga fotball: https://vif-bredde.no/portal/arego/club/123/news/9416574
   3. Fortell om klubbappen på neste lagleder-møte. Forslag til presentasjon kan mottas via support@spoortz.no!

Pst… Vi leker ikke klubb i Spoortz. Det dere ser i appen i dag er bare starten, men tilbakemeldinger fra klubbene våre er at den allerede er mer enn bra nok! Vi vil gjerne ha tips fra flere på veien, så send oss gjerne mail via post@spoortz.no.

Endelig er den her! Appen er nå tilgjengelig for alle Spoortz-brukere i Appstore og Google Play under navnet «SPOORTZ», og revolusjonerer hverdagen for både klubbleder, lagleder, trener, medlem og foresatt – helt i tråd med vår visjon: Mer idrett. Mindre admin.

I appen finner du din / husstandens idrettskalender, med klubb- og lagsarrangement, treninger og kamper. Appen har selvsagt også relevant innhold fra hjemmesiden, NIF-godkjent medlemsregister med online medlemskort & betalingsstatus, samt profilering av klubbsponsorer.