Er det tid for å sende ut sesongens medlemskontingenter? Her er tips for en smidig fakturering og hvordan du oppnår høy betalingsgrad, og også hvordan du kan oppnå 50% rabatt på årets lisens på totalverktøyet i Spoortz via medlemsbetalinger i klubbappen.

1. Informere laglederne

Informerer trenere-/lagledere i klubben om at det er på tide å sende ut årets medlemsfakturaer. Be dem om å kvalitetssikre sine medlemslister før fakturering i menyen «utøvere» pålogget som Trener/lagleder. Utøvere som har sluttet må fjernes fra lagslisten.

2. Gjør en kvalitetssjekk av medlemsregisteret for best mulig resultat

Forsikre deg om at du ikke har noen «svevere» eller duplikater i medlemsregisteret. Du ønsker å fakturere alle medlemmene, og kun en gang pr person! Gode rapporter for kvalitetssjekk har vi gitt dere under Medlemmer – Personrapporter. Gå også gjennom lag & grupper i menyen Medlemmer-Lag&grupper. De ikke-aktive (støttemedlemmer) får du lettest oversikt over ved å ta ut personalirapporten og sortere på “ikke-aktive” og sjekke at de har medlemstype angitt slik at du kan sette korrekt pris.

3. Lag nye fakturaer for sesongen

Opprettelse av fakturaer gjøres i rollen Økonomiansvarlig – Fakturering. Lag for eksempel «Medlemskontingent 2019» der du tar med alle idretters aktive og ikke-aktive i filteret. Nytt i år er at du senere kan utvide fakturafilteret med nye idretter, medlemstyper for ikke-aktive og aldersnivå om de ikke finnes allerede nå. Husk å huke av for type «medlemskontingent» så blir betalingen rapportert til NIF automatisk OG medlemmet får godkjent medlemskort i klubbappen «Spoortz» når de har betalt. Om medlemmene betaler via klubbappen kan de enkelt betale flere betalinger i EN transaksjon, og det er ikke mulig å kun betale en Treningsavgift uten å også betale årets medlemskontingent.  Vi anbefaler følgende tekst i fakturaen siden klubbappen er lansert med mulighet for betaling: Last ned appen Spoortz i Appstore & Googleplay. Her kan du enkelt betale med kort/Vipps og få tilgang til dine betalinger. Du logger inn med din epost. Trykk «Glemt passord» ved førstegangs innlogging, om du ikke allerede vet ditt passord.

4. Kontroller kvaliteten i fakturautvalget

Forsikre deg om at det er rett medlemsgrunnlag i utvalget, og pass på at alle medlemmene står oppført med riktig beløp. Pris settes for «aktive», «ikke-aktive» og pr. «husstand» om familiepris, eller evt. pr aldersgruppe om lag/grupper skal ha ulike beløp. Husk at alle må betale minimum kr 100 for å være et gyldig medlem hos NIF.

5. Send en testfaktura

Send ut en testfaktura til deg selv via epost. Da kan du kontrollere hvordan fakturaen ser ut før du sender ut til alle medlemmene.

6. Distribuer fakturaene

Pass på at alle ligger krysset av med riktig utsendelses-metode før du klikker FAKTURER. E-post er foretrukket av de fleste, men også sms, Vipps faktura eller brev er en mulighet. OBS: Nytt i år er at alle fakturaer også vises i Spoortz-Appen til betaling hos medlemmene når du klikker Fakturer. Her kan medlemmet enkelt betale med Vipps eller kort. Om du får 50% av medlemmene til å gjøre en betaling via klubbappen i år med snittpris 500 kr, så er klubben med i App-kampanjen med 50% rabatt på årets lisens på Spoortz!

Behøver du hjelp?

Er det første gang du sender ut kontingenter via Spoortz eller trenger du en oppfriskning? Support-avdelingen kan hjelpe deg på 22 44 25 00 eller support@spoortz.no. Åpningstider er 09.30-15.45 man-fre.

PS: Vi har fått bekreftet fra NIF sentralt at det er OK å fakturere og betale medlemskontingent fra Spoortz for 2019. Ettersom det har vært litt uklarheter i kommunikasjonen fra noen idrettskretser, så gjorde vi en ekstra sjekk for å være helt sikre med NIF sentralt.

Klubbappen er i kontinuerlig utvikling, og her er den største forbedringen klar for dere i januar:

• Kalenderfiltrering i appen inklusiv ukedag/ukenummer, samt mulighet for å gå tilbake og fremover i kalenderen. Det blir da også lettere for  trenere å gjøre oppmøteregistrering på historiske treninger som har vært etterlyst

Se vår Facebookside for videosnutter av kalendernavigering via https://www.facebook.com/spoortz/ . Vi takker for alle nyttige tilbakemeldinger så langt, og ønsker oss flere via post@spoortz.no.

Følgende er oppdatert i webversjonen siste uke:

• Oppgjørsrapport for kort- og Vippsbetalinger tilgjengelig via økonomiansvarlig-rollen (tilsvarende som for OCR-betalinger i dag). I dag sendes disse kun via epost til valgt person hver 14. dag
• Kunne legge til flere aldersnivå/grupper og husstandsfilter på registrert giro som økonomiansvarlig
• Ny Admin-side for oppfølging av politiattest-status. Her blir det enklere å se tillitsvalgte med utgått-status/mangler, innleggelse av klubbens egen tekst for å igangsette søknader rett fra klubbappen og registrering av fremvist attest pr tillitsvalgt

Dette jobber vi med akkurat nå:

• Mulighet til flere oppgjørskonti i klubben
• Enklere selv å oppdatere profilen og husstanden din direkte fra klubbappen
• Ny versjon av online banekalender
• Inntektsmotor for klubb og lag i klubbappen

Klubbappen er i kontinuerlig utvikling, og her er noen av nyhetene som er lansert i høst:

• Betaling av kontingenter og treningsavgifter med Vipps eller kort
• Se historiske betalte regninger for deg selv og andre i husstanden
• Lettere sortere idrettsaktivitetene pr person i husstanden med “hoder” i aktivitetsoversikten
• Kunne chatte med andre på gruppen din også på enkeltaktivitetene trening, kamp og arrangement
• Kunne betale for arrangementsdeltakelse eller bare fortelle laget/klubben at du kommer
• Registrere treningsfremmøte pr trening direkte fra klubbappen
• Som trener få varsel når politiattesten er i ferd med å utløpe i profilen i klubbappen
• Ny bildeeditor i klubbappen – like bra som i Instagram!

Se vår Facebookside for videosnutter https://www.facebook.com/spoortz/

Følgende er oppdatert i webversjonen siste måned:

• Forbedret design og mobilvennlighet på online innmeldingsskjema. Se eksempel her
• Ny versjon av skjermbilde “oppsett” pr lagside. Nå kan laget eksempelvis velge hvem som skal være synlige kontaktpersoner på lagsiden selv.
• Oppdatert versjon av innholdsmeny av hjemmesiden. Resterende er oppdatert tidligere i år, slik at nå er samtlige oppdatert for klubbadmin og trenerrollen angående hjemmeside/lagside
• “Glemt passord” er lansert i beta-innlogging på web
• Tilpasninger på lag/gruppe-sider som gjør at den viser innhold utover offisielle lagsnyheter. Med klubbnyheter nedenfor, treningstid og kontaktpersoner, så blir siden verdifull for nye i klubben som ønsker å starte! Se eks med langrennsgruppe HER 

Dette jobber vi med akkurat nå:

• Mulighet til flere oppgjørskonti pr klubb
• Oppgjørsrapport for kort- og Vippsbetalinger online i økonomiansvarlig-rollen (tilsvarende som for OCR-betalinger i dag). I dag sendes disse kun via epost til valgt person hver 14. dag
• Ny versjon av online banekalender
• Enklere selv å oppdatere profilen og husstanden din direkte fra klubbappen
• Inntektsmotor for klubb og lag i klubbappen

Heimdal Fotball har nå samlet alle klubbens verktøy på ett sted – i èn enkel app.

Det er tirsdag kveld, og Lars Almås registrerer oppmøte på treningen til G13. I hånda har han appen som de siste månedene har gjort livet litt enklere for både trenerne, klubben og medlemmene. I mai valgte de å ta i bruk Spoortz komplette klubbverktøy.

Vi var lei av å håndtere nyheter på et sted, kommunikasjon på et annet og svar på aktiviteter på en tredje – og så etter en løsning som kunne ivareta alt på et sted. Samtidig var det viktig for oss at medlemsløsningen var integrert mot NIF.

Fra 3 løsninger til èn
Klubbledelsen var ikke de eneste som var lei av sammensuriet av apper og plattformer og Facebook-grupper. Også medlemmene slet med å følge med på hvor informasjon og hvor de forskjellige beskjedene ble gitt. Hverdagen har blitt enklere nå som alt foregår i Klubb-appen. Det er viktig for klubben at lagene ikke forsvinner i lukkede grupper men er samlet i en app slik at all informasjon fra klubben når ut til alle.

“Gutta på laget har lastet ned appen og følger med på treningstider, kampoppsett og varsler. De svarer selv om de kommer eller ikke, både på kamp og trening. Selv legger jeg enkelt inn treningstider og arrangementer. Kampene legges automatisk inn via FIKS-koblingen, og endres ved omberamminger.
Personlig syns jeg det er spesielt artig å få til en levende lagside med enkel nyhetspublisering via appen. Vi kan be om at nyhetene blir publisert på hovedsiden til klubben også. Det gjør oss synlig for resten av klubben og andre”.

Besøk Heimdal fotball via hjemmesiden HER.

Klubbløsningen som Spoortz leverer har vært i drift via web i 10 år, og har over 550 klubber som kunder med 450.000 medlemmer. I år har vi tatt kvantesprang i den mobile opplevelsen gjennom en komplett klubbapp som bl.a. sikrer informasjonsflyt og medlemsbetaling i klubbregi. Samtidig gir appen det medlemmer/foresatte og trenere behøver for å administrere idrettshverdagen sin. Nye funksjoner lanseres løpende, og i dag kom en sterkt ønsket funksjon både klubbledelsen og medlemmer har etterspurt med ENKEL MEDLEMSBETALING VIA KORT & VIPPS via klubbappen. Les mer og prøv appen HER

Siden appen er koblet mot klubbløsningens NIF-godkjente medlemsregister, vet appen hvem du er når du logger inn og hvilke tilganger du skal ha som trener/lagleder eksempelvis. For at appen skal ha best mulig klubbinnhold, anbefaler vi klubben å gå gjennom vedlagt sjekkliste før dere forteller medlemmer at appen kan lastes ned og benyttes for enkel medlemsbetaling osv.:

1. For at trenere, foresatte og medlemmer skal komme til “dekket bord” i appen:
   1. Legg inn korrekte trenere & lagledere pr lag/gruppe i medlemsregisteret (Medlem-lag/grupper)
   2. Merk korrekte faktura som «medlemskontingent 2019» for online medlemskort  (Faktura-meny som økonomansvarlig)
   3. Legg inn faste treningstider pr lag/gruppe. Dette KAN også legges inn via appen av trener (Sportslig-treningstider)
   4. Kampsynk fra FIKS pr lag som gir automatisk omberamminger, resultater og tabeller (Sportslig-kamp/tabellsynk som klubbansvarlig og Kamper-kamp/tabellsynk som lagkoordinator eller trener)
2. Følgende er “kjekt å ha” for klubben i appen:
   1. Forenkling av innhenting av politiattest. Legg inn egen oppskrift til trenere som fremkommer når de mangler attest, samt få oversikt pr idrett med utestående og fremviste (Organisasjon-Politiattest)
   2. Legg inn klubbarrangement og evt. påmelding/kortbetaling (Hjemmeside-Arrangement eller rett fra appen)
   3. Publiser ferske nyheter på hjemmesiden som vil fremkomme også i appen (Hjemmeside-Nyhet eller rett fra appen)
   4. Velg hvilke sponsorer som skal få profilering i appen OG medlemsfordeler (huk av for “app” i meny Hjemmeside-Sponsor)
3. For medlemsbetaling i appen med kort og vipps:
   1. Legg inn følgende fakturatekst ved utsendelse av neste fakturaer i epost: Last ned appen Spoortz i Appstore & Googleplay, her kan du enkelt betale med kort & Vipps, se gyldig medlemskort, få oversikt til din/husstandens betalinger og idrettshverdag. Du logger inn med din mobil eller epost. Fra appen kan du enkelt sette eget passord via “glemt passord”.
4. Fortell trenere og medlemmer om hvordan appen vil forenkle deres hverdag:
   1. Klubbkontakten vil motta 2 nyhetsbrev fra Spoortz på forespørsel som han/hun kan sende direkte til alle med trenerrollen og spillerrollen med ETT klikk. Har klubben alt på stell av anbefalt innhold kan du tyvstarte med forslag til e-post trenere og medlemmer HER. Trenere får da sin sjekkliste på hvordan de kan legge inn lagsarrangement, kamptropper, avlyse/endre treninger, få oversikt kommer/kommer ikke og sende meldinger til laget osv.
   2. Publiser informasjon om klubbappen via hjemmesiden som eksempelvis: https://vaker.no/portal/arego/club/117/news/9405573 eller hos Vålerenga fotball: https://vif-bredde.no/portal/arego/club/123/news/9416574
   3. Fortell om klubbappen på neste lagleder-møte. Forslag til presentasjon kan mottas via support@spoortz.no!

Pst… Vi leker ikke klubb i Spoortz. Det dere ser i appen i dag er bare starten, men tilbakemeldinger fra klubbene våre er at den allerede er mer enn bra nok! Vi vil gjerne ha tips fra flere på veien, så send oss gjerne mail via post@spoortz.no.

Endelig er den her! Appen er nå tilgjengelig for alle Spoortz-brukere i Appstore og Google Play under navnet «SPOORTZ», og revolusjonerer hverdagen for både klubbleder, lagleder, trener, medlem og foresatt – helt i tråd med vår visjon: Mer idrett. Mindre admin.

I appen finner du din / husstandens idrettskalender, med klubb- og lagsarrangement, treninger og kamper. Appen har selvsagt også relevant innhold fra hjemmesiden, NIF-godkjent medlemsregister med online medlemskort & betalingsstatus, samt profilering av klubbsponsorer.

Om Spoortz AS

Spoortz er markedsledende tilbyder av et digitalt totalverktøy for effektiv klubbdrift for idrettslag og idrettsarrangører. Spoortz har hovedkontor i på Ullevål stadion i Oslo hvor vi er 10 ansatte mellom 23 og 45 år, samt har 2 utlyste stillinger innen IT-utvikling. Selskapet utvikler digitale verktøy for idrettslag som forenkler administrative oppgaver innen eksempelvis kommunikasjon, betaling, NIF-godkjent medlemsregister, trenings-/kampadministrasjon, hjemmeside og arrangement. Våre løsninger benyttes av over 600 klubber i Norge, derav toppklubber som Viking, Molde og Vålerenga og breddeklubber i størrelsen 10-4000 medlemmer (både enidretts- og fleridrettslag).

123klubb/KX og Deltager AS sin idrettsatsning har slått seg sammen, og har gjennom denne sammenslåingen utvidet kundeporteføljen med idrettsarrangører og særforbund. Grunnet sammenslåingen kan vi ansette flere utviklere som blir en del av spennende videreutviklings-prosjekter. Vi har tett samarbeid og teknisk integrasjon med Skillrace AS som er en læringsplattform for de som vil bli ekstra gode, hvor fotballfaglig innhold leveres av Norsk Toppfotball v/Toppfotballsenteret. Både Deltager AS, Skillrace AS og Spoortz AS er samlokalisert på Ullevål stadion, samt at vi har innleide IT-konsulenter som gjør at vi har et sterkt teknisk miljø. I tillegg har vi samarbeid med frontend/design-utviklere hos Arego samt utviklingsressurser i India. Se www.spoortz.no for mer informasjon.

Ledig stilling 1 – operativ CTO
Arbeidsoppgaver som operativ CTO er følgende:

• Programmering/feilretting nye og eksisterende modeller
• Database design
• Kravspesifikasjoner i samarbeid med funksjonelle ressurser
• Administrere sprinter via Jira og daglige stand-up med teamet
• Koordinering / tekniske veivalg internt og med Deltager AS og Skillrace AS
• Koordinering leveranser fra innleide IT-konsulenter som Arego og Bouvet
• Teknisk administrative oppgaver inkl. implementering av GDPR

Arbeidstid/sted:

100 % stilling med lokasjon Oslo-Ullevål stadion.

Kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper om webbasert utvikling i Java og Javascript
• Kunne databasemodellering og SQL
• Erfaring fra frontendutvikling med bruk av Angular
• Erfaring fra SPA frontendutvikling med bruk av Angular og komponent bibliotek som Angular Material
• Erfaring fra backendutvikling i Java, gjerne med utvikling av Rest baserte APIer
• Erfaring knyttet til versjonskontroll, produksjonssetting og forvaltning av webbaserte applikasjoner
• Erfaring fra drift og utvikling på Apahce Tomcat og MySQL en fordel
• Ønskelig men ikke absolutte krav til erfaring fra utvikling av integrasjoner (WebServices, SOAP/XML, Json/Rest)
• Noe erfaring med (S)CSS og generell forståelse av styling er et absolutt pluss
• Interesse og kjennskap til breddeidrett og/eller toppidrett vil være en fordel, men er ikke påkrevd
• Selvstendig og strukturert
• Kreativ og interesse for å være med å skape noe
• Kommuniserer godt både skriftlig og muntlig på både engelsk og norsk
• Ca. 3-7 års relevant arbeidserfaring

Ledig stilling 2 – full-stack utvikler

Arbeidsoppgaver som full-stack utvikler er følgende:

• Programmering/feilretting nye og eksisterende modeller
• Database design og drift
• Testing
• Integrasjoner strategiske partnere
• Kravspesifikasjoner

Arbeidstid/sted:
100 % stilling med lokasjon Oslo-Ullevål stadion, men andre lokasjoner vil vurderes om søkerens kompetanse, erfaring og profil er særlig interessant.

Kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper om webbasert utvikling i Java og Javascript
• Kunne databasemodellering og SQL
• Erfaring fra frontendutivikling med bruk av Angular
• Erfaring fra SPA frontendutvikling med bruk av Angular og komponent bibliotek som Angular Material
• Erfaring fra backendutvikling i Java, gjerne med utvikling av Rest baserte APIer
• Erfaring knyttet til versjonskontroll, produksjonssetting og forvaltning av webbaserte applikasjoner
• Erfaring fra drift og utvikling på Apahce Tomcat og MySQL en fordel
• Ønskelig men ikke absolutte krav til erfaring fra utvikling av integrasjoner (WebServices, SOAP/XML, Json/Rest)
• Noe erfaring med SCSS og generell forståelse av styling er et absolutt pluss
• Interesse og kjennskap til breddeidrett og/eller toppidrett vil være en fordel, men er ikke påkrevd
• Selvstendig og strukturert
• Kreativ og interesse for å være med å skape noe
• Kommuniserer godt både skriftlig og muntlig på både engelsk og norsk
• Ca. 2-4 års relevant arbeidserfaring

Lønn
Fastlønn og andre betingelser etter avtale.

Bli en del av et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø hvor tech-team også har laget egen app for biljardturnering for ansatte på vårt proffe biljardbord.

Mer informasjon får du ved henvendelse til daglig leder Nina Elverum (mobil 93417525) og søknad med CV, søknadsbrev og referanser kan sendes til e-post nina.elverum@spoortz.no.

Søknadsfrist: 08.01.2018

PS Finders fee til den som har tips som medfører ansettelse!

Spoortz AS vokser kraftig og søker ressurs i Bergen til å ivareta våre kunder og selge til nye klubber lokalt. Tips medlemmer og deltidsansatte om ledig stilling, og merk at stillingene lokalt vil la seg kombinere med en deltidsstilling i klubben! Vi er også bemannet lokalt i Trøndelag, Agder og Rogaland, og det vil være mulig å få erfaringer herfra om man vil høre mer før man søker.

Om Spoortz AS

Spoortz er markedsledende leverandør av totalverktøy for effektiv klubbdrift for idrettslag og idrettsarrangører. Spoortz har hovedkontor i Oslo på Ullevål stadion hvor vi er 10 ansatte mellom 23 og 45 år, samt har 2 utlyste stillinger innen IT-utvikling. Selskapet utvikler verktøy for idrettslag som forenkler administrative oppgaver innen eksempelvis kommunikasjon, betaling, NIF-godkjent medlemsregister, trenings-/kampadministrasjon, hjemmeside og arrangement. Våre løsninger benyttes av over 600 klubber i Norge, derav toppklubber som Viking, Molde og Vålerenga og breddeklubber i størrelsen 10-4000 medlemmer (både enidretts- og fleridrettslag). Vi (tidligere 123klubb/KX Products) har i 2017 slått oss sammen med Deltager AS sin idrettsatsning, og har gjennom denne sammenslåingen utvidet kundeporteføljen med idrettsarrangører og særforbund samt kunne ansette flere utviklere som er del av videreutviklingsprosjekter samt oppgradering av dagens funksjoner. Vi har tett samarbeid og teknisk integrasjon med Skillrace AS som er en læringsplattform for de som vil bli ekstra gode, hvor fotballfaglig innhold leveres av Norsk Toppfotball v/Toppfotballsenteret. Både Deltager AS, Skillrace AS og Spoortz AS er samlokalisert på Ullevål stadion. Se www.spoortz.no for mer informasjon.

Ledig stilling i Bergen

Den ansatte må ha mulighet til å jobbe ettermiddag/kveld ved behov. Vi tilbyr en fleksibel arbeidshverdag med hjemmekontor og kundebesøk/kurs etter egne avtaler (eller etter avtale med vår møtebooker på Ullevål). Stillingsprosent vil være 40% som utgangspunkt, men kan utvides etter egen innsats lokalt ved vekst.

Arbeidsoppgaver:

• Innsalg av Spoortz totalverktøy mot idrettsklubber
• Avholde kurs og aktiv kundeoppfølging mot eksisterende kunder. Vår kundetilfredshet er p.t. 4,6 av 5, og vi jobber aktivt med å forbedre ytterligere
• Support på telefon og mail etter fast avtale med timer/ettermiddag per uke
• Testing og tilbakemeldinger før nylanseringer

Kvalifikasjoner:

• Interesse og kjennskap til breddeidrett, samt hverdagen i og rundt en idrettsklubb med mange dugnadsressurser
• Kjennskap til idrettens organisering
• Tilstrekkelig IT-kunnskaper som bruker
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Godt kontaktnett i idrettsklubber i eget distrikt er en fordel
• Bruk av Spoortz (tidligere 123klubb) i egen klubb er en stor fordel

Personlige egenskaper:

• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
• Service- og kundefokusert som person
• Pedagogiske evner
• Relasjonsbygger og gode sosiale ferdigheter

Lønn

Kombinasjon av fastlønn og bonus avhengig av oppgavens art.

Opplæring vil gis ved oppstart end-november, og vil om hensiktsmessig gjennomføres i Oslo med øvrige nyansatte lokale ressurser. Noen reiser til Oslo for fellessamlinger/arrangement må beregnes samt reiser til klubbhus lokalt ved kurs&møter. Mer informasjon får du ved henvendelse til Nina Elverum (mobil 93417525) og søknad med CV, søknadsbrev og referanser kan sendes til e-post adresse nina.elverum@spoortz.no.

Søknadsfrist: 24.11.2017

Mvh
Daglig leder
Nina Elverum
Mobil 934 175 25
Mail: nina.elverum@spoortz.no
www.spoortz.no
Facebook: Spoortz

Her kan du lese mer om vår nye lokalressurs i Agder, Helge Olsen fra Lia IL i Grimstad. Han fikk en kickstart denne uken med kundeoppfølgingsforum i Kristiansand og påfølgende kurs i effektiv klubbdrift sammen med en representant fra Oslo-kontoret og mange av de lokale kundene.

Helge jobber til daglig med drift av data systemer i Helse Sør øst – Sykehuspartner. På fritiden sitter han i styre og stell i en breddeklubb, og har en lang og god “idretts-CV” med bl.a.:

• Fotballformann på snart 12. året
• Medlem av hovedstyre i 12 år
• Medlem av Grimstad Idrettsråd i 9 år
• I tillegg diverse verv i andre klubber med idrettene fotball, håndball, innebandy, barneidrett og bordtennis og noe innen turn, tennis og kickboksing
• Drifter idrettslagets hjemmeside, medlemsregistre og har kommunikasjon ut mot medlemmer/lag/trenere/spillere.
• NFF kurs innenfor leder, klubb og klubbdrift
• Norges Idrettsforbunds kurs innenfor klubb/klubbutvikling/drift
• Lang erfaring med Klubbadmin, Sportsadmin og FIKS

Hans klubb Lia IL ble kunde hos Spoortz AS før ansettelsesprosessen startet, og vi ser frem til å se Lia IL som en mønsterklubb på Sørlandet i effektiv klubbdrift. Vi er glade for å kunne ønske ham velkommen, og vet at Sørlandet har fått en bra mann til å ivareta våre eksisterende og nye klubber!

Aldri har det vært enklere å betale fakturaen. Nå kan du som medlem i din idrettsklubb som benytter totalverktøyet Spoortz enkelt betale fakturaen med Vipps sin fakturaløsning.

Hvordan får jeg fakturaen min fra idrettsklubben i Vipps?

1. Gå inn på Min profil i Vipps ved å trykke på profilbildet/navnet ditt.
2. Aktiver «Vipps faktura» under “Motta regninger” i Vipps.
3. Når dette er gjort vil fremtidige fakturaer fra idrettsklubben/e komme rett i Vipps-appen. Merk at fakturaavsender står som Spoortz, mens tittelen på fakturaen forteller deg hvilken idrettsklubb det gjelder, samt at du kan se hele fakturaen via link i Vipps-appen.

Hvordan betaler jeg fakturaen i Vipps? 

1. Du får varsling om ny faktura på mobilen din
2. Swipe for å godta og betale faktura
3. Bekreft betaling av faktura (i appen er det en link til fakturaen fra klubben)

NB! Du kan også betale fakturaen på et senere tidspunkt, så lenge den ikke har forfalt. Fakturaen finner du under “Kjøp” i Vipps-appen. Se kort videosnutt om hvordan du betaler via Vipps faktura (og tar en titt på fakturaen først om ønskelig):

Mer om betaling av faktura med Vipps:

Får jeg et varsel om at fakturaen har kommet?

Ja, du får en melding på telefonen din når fakturaen kommer, og en ny melding på forfallsdatoen dersom du ikke har betalt.

Når går pengene ut fra kontoen/kredittkortet mitt?

Velger du å betale fakturaen med en gang, vil betalingen skje samme dag. Ønsker du å betale på forfallsdato må du aktivere “Betal på forfall” i betalingsvinduet i Vipps.

Blir fakturaen fra Vipps liggende til forfallsdato?

Ja, fakturaen blir liggende i Vipps-appen til forfallsdato. Forfall på fakturaen vises tydelig i appen, og du får en varsling på forfallsdato. Du kan alltid velge å betale fakturaen før forfallsdato.

Jeg fikk ikke betalt til forfall. Hva nå?

Du kan betale fakturaen i Vipps inntil tre dager etter forfall. Etter dette vil du motta ordinær purring fra idrettsklubben via mail, sms eller brev på vanlig måte.

Kan jeg se utfyllende informasjon om min faktura i Vipps?

Ja, du kan se beskrivelse av fakturaen i appen.

Hvordan kan jeg endre forfallsdato og beløp på en Vipps Faktura?

Du kan velge å betale fakturaen med en gang eller å aktivere “Betal på forfall”. Velger du “Betal på forfall” vil betalingen automatisk bli satt til gjennomføring på forfallsdato. Utover dette er det ikke mulig å endre forfallsdato eller beløp i «Vipps faktura».

Må fakturaer jeg har mottatt i Vipps betales med «Vipps faktura»?

Ja, fakturaen du mottar i Vipps-appen betales i Vipps-appen. Betaler du ikke ved forfall (eller senest 3 dager etter) vil du motta purring via mail/brev/sms som må betales på vanlig måte i nettbanken med KID. Det er selvsagt mye enklere å betale den i Vipps med en gang.

Hvor lenge vises fakturaen i Vipps?

Vipps sletter ikke fakturaen. Du har regningene samlet på et sted, i Vipps-appen. Du kan slette fakturaen selv, om du vil.

Kan man se at fakturaen er betalt i nettbanken?

Du kan ikke se fakturaen, men du kan se transaksjonen på din kontoutskrift når den er betalt med Vipps Faktura. Endelig betalingsmottaker vises ikke på kontoutskriften, men du har full oversikt over alle kvitteringer i Vipps-appen. Avhengig av hvilken korttype du har registrert i Vipps vil betalingsmottaker være enten Vipps/Dnb eller Spoortz AS som håndterer betalinger på vegne av idrettsklubben.  Her  kan du lese mer om Spoortz AS som er en sammenslåing av 123klubb.no og Deltager AS sine løsninger for idrettsklubber.

Hvor kan jeg se kvittering og historikk for betalte fakturaer?

Du får full oversikt og historikk over alle fakturaer som du har betalt i Vipps-appen din. Tenk så fint å slippe hauger med papir, og at dette også er bra for miljøet!

Blir purringer også sendt som «Vipps faktura»?

Nei, purringen blir sendt per epost/sms/brev fra klubben direkte. Men, før dette vil du få en hyggelig melding med betalingspåminnelse på forfallsdato dersom du ikke har betalt.

Jeg ønsker ikke å få faktura i Vipps, hvordan kan jeg endret det?

1. Gå inn på “Min profil” i Vipps-appen ved å trykke på profilbildet du har lagt inn.
2. Deaktiver «Vipps faktura» der det står “Motta regninger i Vipps”.
3. Deretter vil du motta dine fakturaer på samme måte som før.

Må jeg gjøre noe for å få fakturaen på vanlig måte etter jeg har meldt meg av «Vipps faktura»?

Nei, om du har meldt deg av Vipps Faktura vil du få fakturaen på vanlig måte igjen fra neste utsendelse fra idrettsklubben, slik du hadde før. Du trenger ikke gjøre noe.

Kan jeg velge å kun motta «Vipps faktura» fra noen leverandører?

Nei, om du sier ja til «Vipps faktura»vil du motta faktura i Vipps fra alle leverandører som har en avtale med «Vipps faktura». Skrur du av, vil du ikke få fra noen.