I en tidligere blogg fortalte vi om at det var blitt lettere å opprette arrangement også med kortbetaling, maks antall deltakere og påmeldingsfrist direkte fra appen til klubb eller utvalgt lag/gruppe. For arrangement med tilleggsprodukter og alternative deltakertyper/priser/rabatter osv. opprettes arrangementet fortsatt via web-admin. Her får du vite hvordan du enkelt via klubbappen kan spesialtilpasse mail- og pushteksten samt invitere utvalgte personer pr lag/gruppe, alle medlemmer og evt. ikke-medlemmer:
Redigere invitasjonstekstene via klubbappen
- Opprett eller klikk “rediger” i ditt arrangementet
- Klikk “inviter”
- Velg et lag for å invitere til arrangementet
- Klikk “rediger invitasjonstekst”. Merk at du kan redigere både pushvarsel og epost-teksten
- Klikk “lagre”
- Nå er du klar til å velge hvem du vil invitere
Inviter utvalgte personer fra medlemsregisteret til arrangementet
- Klikk “rediger” i ditt arrangement
- Klikk “inviter”
- For klubb; velg et lag/gruppe og aktuelle personer basert på rolle “utøver”, “foresatte” og “trener”
- For lag: velg aktuelle personer basert på rolle “utøver”, “foresatte” og “trener”
- Klikk “send invitasjon”
- Nå har du invitert både via push i klubbappen og via epost
Inviter alle medlemmer til arrangementet
- Logg inn via web-admin
- Velg menyen “Arrangement”
- Klikk Editer på arrangementet
- Huk av “åpen for alle” og klikk “lagre”
- Nå er arrangementet synlig for alle i klubbappen
Inviter ikke-medlemmer til arrangementet
- Logg inn via web-admin
- Hent arrangementets unike lenke via person-ikonet
- Del lenken via hjemmesiden, facebook, epost osv.
Gjør arrangementet synlig i appen, aktivitetskalender og hjemmesiden
- Len deg tilbake og slapp av 🙂
Det skjer helt av seg selv siden TOTAL-verktøyet i Spoortz fikser det for deg ettersom arrangementsløsningen snakker med både:
- Vårt NIF-godkjente medlemsregister
- Banekalenderen (arrangement vises i blått om klubblokasjon angis)
- Hjemmesiden til klubben
- Lagsidene til lag/grupper
- Klubbappen for lagets medlemmer/trenere/klubbledelse
Leave a Comment