I en tidligere blogg fortalte vi om at det var blitt lettere å opprette arrangement også med kortbetaling, maks antall deltakere og påmeldingsfrist direkte fra appen til klubb eller utvalgt lag/gruppe. For arrangement med tilleggsprodukter og alternative deltakertyper/priser/rabatter osv. opprettes arrangementet fortsatt via web-admin. Her får du vite hvordan du enkelt via klubbappen kan spesialtilpasse mail- og pushteksten samt invitere utvalgte personer pr lag/gruppe, alle medlemmer og evt. ikke-medlemmer:

 

Redigere invitasjonstekstene via klubbappen

  1. Opprett eller klikk “rediger” i ditt arrangementet
  2. Klikk “inviter”
  3. Velg et lag for å invitere til arrangementet
  4. Klikk “rediger invitasjonstekst”. Merk at du kan redigere både pushvarsel og epost-teksten
  5. Klikk “lagre”
  6. Nå er du klar til å velge hvem du vil invitere

 

Inviter utvalgte personer fra medlemsregisteret til arrangementet

  1. Klikk “rediger” i ditt arrangement
  2. Klikk “inviter”
    1. For klubb; velg et lag/gruppe og aktuelle personer basert på rolle “utøver”, “foresatte” og “trener”
    2. For lag: velg aktuelle personer basert på rolle “utøver”, “foresatte” og “trener”
  3. Klikk “send invitasjon”
  4. Nå har du invitert både via push i klubbappen og via epost

Inviter alle medlemmer til arrangementet

  1. Logg inn via web-admin
  2. Velg menyen “Arrangement”
  3. Klikk Editer på arrangementet
  4. Huk av “åpen for alle” og klikk “lagre”
  5. Nå er arrangementet synlig for alle i klubbappen

Inviter ikke-medlemmer til arrangementet

  1. Logg inn via web-admin
  2. Hent arrangementets unike lenke via person-ikonet
  3. Del lenken via hjemmesiden, facebook, epost osv.

Gjør arrangementet synlig i appen, aktivitetskalender og hjemmesiden

  1. Len deg tilbake og slapp av 🙂

Det skjer helt av seg selv siden TOTAL-verktøyet i Spoortz fikser det for deg ettersom arrangementsløsningen snakker med både:

  1. Vårt NIF-godkjente medlemsregister
  2. Banekalenderen (arrangement vises i blått om klubblokasjon angis)
  3. Hjemmesiden til klubben
  4. Lagsidene til lag/grupper
  5. Klubbappen for lagets medlemmer/trenere/klubbledelse